Rechnungen und Belege
Zu jedem Einsatz bekommst du die Rechnung der Fachkraft und einen Beleg der Sunworkers Ltd. über die Servicegebühr; alle Belege liegen unter „Belege“ als PDF und E-Rechnung.
Welche Belege es gibt
Die Rechnung der Fachkraft
Über die Vergütung erhältst du die Rechnung der Fachkraft — mit ihrem Namen, ihrem Logo und ihrer Rechnungsnummer. Sunworker erstellt sie in ihrem Namen, oder sie lädt eine eigene Rechnung hoch. Sind alle Tage einer Einreichung bestätigt, prüft die Fachkraft zuerst einen Entwurf; bis dahin steht am Einsatz „Rechnung in Prüfung“.
Der Beleg über die Servicegebühr
Die Servicegebühr stellt dir die Sunworkers Ltd. (Zypern) einmal je Einsatz in Rechnung. Sie weist keine Umsatzsteuer aus, weil die Steuerschuld nach dem Reverse-Charge-Verfahren auf deinen Betrieb übergeht, und trägt den Vermerk, dass sie mit dem Auftrag eingezogen wurde.
Weitere Belege
- Ausfallentschädigung bei einer kostenpflichtigen Absage — je Einsatztag, ohne oder mit Umsatzsteuer nach Wahl der Fachkraft
- Stornobeleg, wenn ein Beleg korrigiert werden muss
Belege finden und herunterladen
- Öffne im Konto Belege.
- Wähle den Beleg aus der Liste oder öffne ihn direkt aus dem Einsatz.
- Lade den Beleg als PDF oder als E-Rechnung (XRechnung) herunter. Jeder Beleg zeigt, wann er bezahlt wurde.
Die Monatsübersicht fasst alle Einsätze eines Monats nach Fachkraft zusammen und lässt sich als PDF herunterladen. Sie ist eine Übersicht, kein Beleg — für die Buchhaltung zählen die einzelnen Rechnungen.
Belege prüfen
Die Beträge auf der Rechnung der Fachkraft ergeben sich aus den bestätigten Ist-Zeiten. Prüfst du die Stunden sorgfältig, stimmt auch die Rechnung. Fällt dir später ein Fehler auf, schreib uns über das Kontaktformular; ein Beleg wird dann per Stornobeleg korrigiert, nie überschrieben.
Belege sehen Nutzer mit den Rollen Verwaltung und Buchhaltung. Aufbewahrt werden sie zehn Jahre.
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