Die Rechnung zu deinem Einsatz
Sunworker erstellt die Rechnung an den Auftraggeber in deinem Namen aus deinen Rechnungsdaten – vorher prüfst du einen Entwurf. Oder du lädst deine eigene Rechnung hoch.
Auf der Rechnung stehen dein Name, dein Logo und deine Rechnungsnummer. Sunworker erstellt sie in deinem Namen und für deine Rechnung; die Plattform erscheint darauf nicht als Partei.
Automatisch über Sunworker
Hast du Sunworker in den Rechnungsdaten beauftragt, entsteht ein Entwurf deiner Rechnung, sobald die Tage einer Einreichung bestätigt sind. Du bekommst eine Mitteilung und kannst ihn 24 Stunden lang prüfen: Mit „Jetzt ausstellen“ erstellt Sunworker die Rechnung sofort, mit „Widersprechen“ und einem Grund hältst du sie an, bis Sunworker den Fall geprüft hat. Tust du nichts, erstellt Sunworker die Rechnung nach Ablauf der Frist in deinem Namen. Sie enthält Arbeit, Zuschläge und Anfahrt je Tag, minutengenau aus der bestätigten Ist-Zeit, und trägt:
- deinen Namen oder deine Firma, deine Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. und dein Logo
- eine fortlaufende Nummer in deinem eigenen Nummernkreis, je Kalenderjahr lückenlos
- als Webseite die Adresse deines Sunworker-Profils
- zusätzlich zur PDF eine E-Rechnung (XRechnung) — dafür braucht es deine Telefonnummer in den Rechnungsdaten
Eigene Rechnung hochladen
- Wähle in den Rechnungsdaten „Eigene Rechnung“. Sind die Tage bestätigt, legt Sunworker einen Platzhalter mit dem Sollbetrag an.
- Erstelle die Rechnung über genau diesen Betrag — in deinem eigenen Programm oder durch deine Buchhaltung.
- Lade sie als PDF hoch und gib Nummer, Datum und Beträge ein. Das Datum darf nicht vor dem letzten Einsatztag und nicht in der Zukunft liegen.
Sunworker gleicht die PDF mit deinen Angaben ab: Nummer, Bruttobetrag und Datum oder Stunden. Passt alles, ist die Rechnung sofort ausgestellt. Sonst prüft ein Mensch bei Sunworker; bis dahin sieht der Auftraggeber sie nicht. Fehlt der Upload, erinnert Sunworker dich nach drei und nach sieben Tagen.
Ausgezahlt wird erst, wenn deine Rechnung vorliegt. Ein fehlender Upload oder fehlende Rechnungsdaten halten die Auszahlung an.
Eine Rechnung korrigieren
Ausgestellte Rechnungen werden nie überschrieben. Ist etwas falsch — etwa deine Anschrift —, stornierst du die Rechnung unter Belege mit einer kurzen Begründung. Sunworker stellt einen Stornobeleg aus und auf Wunsch sofort eine neue Rechnung mit deinen aktuellen Daten. Eine hochgeladene Rechnung stornierst du mit einem eigenen Stornobeleg.
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