Rechnungsdaten pflegen
Unter „Rechnungsdaten“ hinterlegst du, was auf deiner Rechnung steht, und legst fest, ob Sunworker sie in deinem Auftrag erstellt; ohne vollständige Angaben kannst du nicht zusagen.
Die Angaben unter Rechnungsdaten sind dieselben wie im Onboarding-Schritt. Sie speichern sich selbst und werden zugleich an dein Auszahlungskonto übertragen.
Die Angaben
- Voller Name — Vor- und Nachname
- Rechtsform — Einzelunternehmen, freier Beruf, eingetragener Kaufmann, GbR, UG oder GmbH; bei Gesellschaften auch die Firma
- Rechnungsanschrift mit Hausnummer — derzeit nur in Deutschland
- Umsatzsteuer-Status — regulär oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- Steuernummer oder USt-IdNr. — mindestens eines von beiden
- Registernummer und Registergericht — nur bei e. K., UG und GmbH
- Logo — Pflicht vor der ersten Zusage; es steht oben auf jeder Rechnung
- Telefon — freiwillig, aber für die E-Rechnung nötig; ob es auch auf der PDF steht, entscheidest du
Wie deine Rechnung entsteht
Du wählst einen von zwei Wegen:
- Rechnungsauftrag: Du beauftragst Sunworker, aus deinen Rechnungsdaten und den bestätigten Stunden deine Rechnung an den Auftraggeber in deinem Namen zu erstellen. Vorher bekommst du jeweils einen Entwurf zur Prüfung.
- Eigene Rechnung: Du erstellst die Rechnung selbst und lädst sie hoch. Der Auftrag ist dann nicht nötig, das Logo bleibt Pflicht.
Fehlt eine Pflichtangabe, kannst du keine Anfrage zusagen; der Hinweis im Konto nennt, was fehlt. Ändert sich der Text des Rechnungsauftrags, stimmst du der neuen Fassung erneut zu.
Angaben ändern
Änderungen gelten für Rechnungen, die danach entstehen. Maßgeblich ist dein Umsatzsteuer-Status bei der Ausstellung. Ist eine schon ausgestellte Rechnung betroffen, stornierst du sie und lässt sie mit den neuen Daten neu ausstellen.
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