Nutzer einladen und Rechte vergeben
Unter „Nutzer und Rechte“ lädst du weitere Personen in deinen Betrieb ein und legst mit einer Rolle fest, was jede von ihnen sehen und tun darf.
Jemanden einladen
- Öffne im Konto Nutzer und Rechte und wähle „Einladen“.
- Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle (siehe unten).
- Gib den Einladungsverweis weiter — über „Link kopieren“ kannst du ihn selbst verschicken. Hat die Person schon ein Konto, erscheint die Einladung auch in ihren Mitteilungen.
- Die Person nimmt die Einladung an und arbeitet ab dann mit ihrem eigenen Zugang in deinem Betrieb.
Eine Einladung gilt 14 Tage. Danach kannst du sie erneut senden; der alte Verweis wird dabei ungültig.
Die Rollen
- Verwaltung: alle Rechte.
- Einsatzplanung: anfragen, bestätigen, Stunden prüfen, absagen, merken, bewerten und Nachrichten schreiben.
- Abteilung: wie Einsatzplanung, aber nur für Einsätze der eigenen Abteilung.
- Buchhaltung: Einsätze lesen, Belege, Finanzen und Zahlungsmittel.
- HR: Einsätze lesen, bekannte Fachkräfte, merken und bewerten.
- Nur lesen: sieht, schreibt aber nichts.
Buchhaltung, HR und Nur lesen haben keinen Zugriff auf Nachrichten. Gespräche mit Fachkräften bleiben bei denen, die Einsätze planen.
Was dabei gilt
- Rechte lassen sich je Person anpassen. Niemand kann Rechte vergeben, die er selbst nicht hat.
- Die eigene Rolle kannst du nicht ändern; der Inhaber des Betriebs behält immer alle Rechte.
- Jede Person kann selbst austreten. Entziehst du den Zugang, verschwindet der Betrieb aus ihrem Konto.
- Ein Konto kann für mehrere Betriebe handeln. Oben in der Seitenleiste wählst du, für welchen du gerade arbeitest.
Wer eine Seite öffnet, für die ihm das Recht fehlt, sieht einen Hinweis statt der Inhalte. Einträge, die jemand nicht nutzen darf, blendet die Seitenleiste von vornherein aus.
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